Đến nay, toàn huyện Nam Sách đã hoàn thành việc số hóa dữ liệu hơn 136.700 hộ tịch, hiện các xã, thị trấn đang tập trung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn để bàn giao cho Phòng Tư pháp và Sở Tư pháp theo quy định.

Để sớm hoàn thành việc số hóa dữ liệu hộ tịch, các xã thị trấn phải huy động cán bộ các Hội, Đoàn thể tham gia hỗ trợ 

Theo phòng Tư pháp huyện, mặc dù đã hoàn thành việc nhập dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch vào file mẫu excel hoặc nhập vào phần mềm quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp. Tuy nhiên để đảm bảo tính thống nhất và chính xác, hiện ngành tư pháp tiếp tục rà soát, đối chiều dữ liệu hộ tịch đã nhập. Trường hợp dữ liệu không thống nhất với nhau hoặc không thống nhất với thông tin cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư (trừ thông tin về nơi cư trú), hoặc trường hợp thông tin khác (ngoài thông tin cơ bản) của công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì cán bộ tư pháp, công an và người có liên quan sẽ phối hợp tiến hành kiểm tra, xác minh, xác định thông tin đúng, hướng dẫn công dân thực hiện điều chỉnh, thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch theo quy định của pháp luật.

Việc rà soát, chuẩn hóa xong trước ngày 31/3/2021 để bàn giao cho phòng Tư pháp và Sở Tư pháp quản lý. Việc tập hợp, sắp xếp các Sổ hộ tịch bằng giấy đã nhập dữ liệu bàn giao cho Sở Tư pháp trước ngày 30/4/2023.